當工作量增加時，很多人會選擇延長自己的工作時間。但是利用“不集中”的時刻或許是在更少時間內完成更多任務的關鍵。

　　將一天的工作時間劃分為多個不超過45分鐘的板塊，并努力在這些短時板塊中將工作效率最大化。短時工作時間板塊需要較高的專注度和充沛的精力，而維持專注度和精力的關鍵就在于板塊之間要有合理而靈活的搭配——一些板塊可以鍛煉身體，一些板塊可以沉思冥想，還有一些板塊用來完成工作。

　　為了得到更好的專注力和更多精力，我們同樣也需要休息時間。閑散不單單只是一個假期、一次放縱或者一個“惡習”，它是大腦不可或缺的一部分，就像身體離不開維生素D一樣，是完成任何工作的必需品。

　　研究發現，我們有46.9%的時間沒有思考眼前發生的事情。而高效率的關鍵或許就是要將這46.9%的分心時間用在效率低的時候。那些效率開始降低的時刻，通常發生在上午10點左右、飯后或者是下午茶時間。

　　“一些方法可以幫助我們掌握深度工作這門藝術：首先，每項具體任務都要分配一段休息時間；第二，養成日常分段工作的習慣；第三，在一整天內，盡可能抓住所有深度工作的瞬間。無論是哪種方法，關鍵是要決定自己專注時間的長度，然后堅持下去”

　　■江澤珍編譯

　　過去十年，莉薩·柯登每天的工作日程都安排得像沙丁魚罐頭那樣滿。這位來自美國俄勒岡州波特蘭市的藝術家兼作家，在任何時候手頭上都有5到20個項目需要完成。

　　就在職業生涯的第十個年頭，柯登開始出現了一些由壓力引起的身體不適癥狀——慢性背疼、脖子疼和頭疼。她說：“我早上起來很焦慮，晚上入睡也很困難。”

　　很多人都有這樣一種感覺：自己一天的工作量很難在工作時間內完成，甚至一些本來只需要花幾分鐘的任務，最終卻要幾個小時才能完成，同時其他的工作還在不斷地堆積。

　　大多數人的解決方法是將工作放到晚上或者周末再做，但這經常會讓人感覺筋疲力盡，難以緩釋壓力。但你有沒有想過，也許工作的時間少一些，反而可能使任務完成得更多？

　　加班過多可能一無所獲

　　大家總以為，踏踏實實工作八小時甚至更久，能夠讓我們完成更多工作。但現實是，這樣并不一定有利于提升工作效率

　　曾經，柯登從早上八點一直工作到晚上七點，中間沒有休息。

　　其實，很多人都容易掉入這樣一個陷阱：大家總以為，踏踏實實工作八小時甚至更久，能夠讓我們完成更多工作，還能給同事和主管留下一個勤奮的好印象。

　　但現實是，這樣并不一定有利于提升工作效率。一項職場研究發現，在傳統的朝九晚五工作模式中，一位普通的專業人士一天會被打擾87次，這讓他很難集中精力維持自己一天的工作效率。

　　當柯登發現連續工作不休息的模式難以為繼時，她開始調整自己的工作模式：每天工作量保持不變，但她重新安排了工作日的時間——她將一天的工作時間劃分為多個不超過45分鐘的板塊，并努力在這些短時板塊中將工作效率最大化。

　　短時工作時間板塊需要較高的專注度和充沛的精力，而維持專注度和精力的關鍵就在于板塊之間要有合理而靈活的搭配——一些板塊可以鍛煉身體，一些板塊可以沉思冥想，還有一些板塊用來完成工作。

　　柯登發現，在工作時間內的休息降低了她的壓力水平，這樣她就能在分配好的時間段內更好地完成工作。

　　這種方法也適用于其他人。有一項研究發現，工作效率和我們額外的工作時間沒什么太大關系，卻和我們的休息時間有著密切聯系。

　　2014年，社交網絡公司Draugiem集團用時間追蹤類App去研究員工的工作效率，他們想了解最高效的員工有哪些習慣。

　　追蹤結果令人驚訝，因為工作效率排名前10%的員工并沒有比其他人工作時間更長，甚至他們一天都沒有工作滿八小時。他們之所以會有較高的工作效率，是因為在52分鐘專心工作后，會有17分鐘的休息。

　　這項研究向人們展示了休息的重要性。很多時候，我們的文化趨向于把我們推向沒日沒夜的工作，但這根本不能提升效率或激發創造性。通常，人們在額外的工作時間能完成額外的工作量，但隨著時間的延長，這些額外工作出錯的幾率會變大，這會讓額外工作的效益化為零。

　　閑散是完成工作的必需品

　　閑散不單單只是一個假期、一次放縱或者一個“惡習”，它是大腦不可或缺的一部分，是完成任何工作的必需品

　　為了不跌入額外加班的陷阱，《深度工作：在干擾的世界中，專注成功的法則》作者卡爾·紐波特建議，養成“深度工作”的能力，即不被干擾的專注力。

　　一些方法可以幫助我們掌握“深度工作”這門藝術：首先，每項具體任務都要分配一段休息時間；第二，養成日常分段工作的習慣；第三，在一整天內，盡可能抓住所有深度工作的瞬間。無論是哪種方法，關鍵是要決定自己專注時間的長度，然后堅持下去。

　　紐波特還建議用“深度時間表”抵抗源源不斷的打擾，讓更多的事情在更少的時間內完成。他寫道：“任何時候，我都會有一張深度工作安排表。一旦這些工作提上了日程，就要堅決執行它，好像要去赴醫生的預約或者參加重要會議一樣。”

　　另一種在更少時間內完成更多任務的方法是重新思考，按任務重要性的優先順序安排一天的工作。《混亂：無序影響我們生活的力量》一書作者蒂姆·哈福德指出，上世紀80年代有一項研究，將本科生分為兩組：一組告訴他們要設置一個每月目標和學習活動計劃，另一組讓他們設置更為詳細的每日計劃活動和目標。

　　研究人員原以為那些詳細規劃每天活動的學生會更有效率，可結果證明，他們錯了：每日詳細的計劃會使學生失去動力。哈福德認為，不可避免的打擾常常使每日列表無法完成，而在列表中加入一段即興發揮的日程安排反而能得到更好的結果。

　　為了得到更好的專注力和更多精力，我們同樣也需要休息時間，或如紐波特建議的，變懶一點。他認為，閑散不單單只是一個假期、一次放縱或者一個“惡習”，它是大腦不可或缺的一部分，是完成任何工作的必需品。

　　哈佛醫學院的精神病學助理教授斯瑞妮·皮萊認為，休息和工作效率之間的反直覺連接可能與我們大腦運作的方式有關。當我們的大腦在任務的專注和不專注之間來回切換時，似乎更高效。在她看來，人們不知道的是，要完成這些任務，他們需要用到大腦里面專注和不專注的兩種回路。

　　給大腦空間享受分心時刻

　　給自己一定的時間進行緩沖，讓大腦有時間自己思考非常重要，這能讓人去思考整個人生，而不只是拘泥于眼前的事情

　　這就是世界上一些成就最高的人采用的行為方式。比如，網球大滿貫冠軍塞蕾娜·威廉姆斯就經常提起，打球時，專注和放松都是非常重要的。而著名投資商沃倫·巴菲特的日程里，總會有幾天時間什么都不安排，因為他發現，坐在那兒思考比忙忙碌碌有更大收獲。微軟創始人比爾·蓋茨也在自己的工作日常中用到了這個方法。

　　1951年，伊利諾伊理工學院的雷蒙德·范澤爾斯特和威拉德·克爾研究發現，一周在實驗室工作25個小時的科學家并不比一周工作5個小時的科學家效率高。

　　事實上，只要專注工作1到3小時，就能得到和一個傳統工作日相同的工作量。紐波特解釋道：這是因為忙碌基本就代表自己的工作效率，“在工作中，人們沒有明確的指標證明自己的效率和價值，所以他們借鑒了工業生產效率指標——在看得見的方式下多干活”。

　　實際上，為了做給別人看而工作，似乎并沒有什么用。波士頓大學商學院的一項研究表明，經理們并不能區分一周真正工作80小時的人和假裝工作80小時的人。

　　哈佛大學的心理學家馬修·基利斯沃斯和丹尼爾·吉爾伯特的研究發現，我們有46.9%的時間沒有思考眼前發生的事情。而高效率的關鍵或許就是要將這46.9%的分心時間用在自己效率低的時候。那些效率開始降低的時刻，通常發生在上午10點左右、飯后或者是下午茶時間。

　　曾經，“工作不工作”網站的創始人之一賈斯汀·吉尼亞克每天留給自己懶散的時間非常少。現在，他認為給自己一定的時間進行緩沖，讓大腦有時間自己思考非常重要。這也讓他成為解開時間和效率之謎的成功人士之一。

　　最近，每晚下班后，他開始躺在他新買的吊床上。他說：“我點了幾支蠟燭，然后躺在吊床上什么都不做。這種感覺很神奇，給大腦一些空間實在是太重要了，能讓我去思考整個人生，而不只是拘泥于眼前的事情。”